Prozesse und KI im Betrieb: sicher, datenschutz-sauber und ohne IT-Kauderwelsch
Wir bringen Künstliche Intelligenz in Ihren Arbeitsalltag. Ohne IT-Wissen vorauszusetzen, zu transparenten Festpreisen und mit klaren Anwendungsfällen aus Ihrem Betrieb – nicht aus dem Lehrbuch.
Die Herausforderung
KI-Nutzung ohne klare Regeln.
Ihre Mitarbeiter nutzen KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Gemini vermutlich längst – nur eben ohne Ihre Kontrolle. Dabei landen im schlimmsten Fall sensible Firmen- oder Kundendaten ungeschützt im Netz. Was fehlt, ist ein geordneter Rahmen: Wer darf was eingeben, wie bleiben die Daten im Haus, und wie nutzt man die Technik sinnvoll für den Betrieb?
Wir schaffen diesen Rahmen. Nach einem halben Tag wissen Sie und Ihr Team, wie Sie KI sicher und sinnvoll einsetzen. Unser Prinzip: Erst verstehen, dann maßgeschneidert lösen, sauber umsetzen. Sie zahlen nur für unsere Zeit und unser Wissen – keine versteckten Abo-Fallen.
Unser Ansatz
Klarer Rahmen. Sicherer Einsatz.
Was wir für Sie tun:
Einrichtung & Datenschutz
Wir richten die KI-Lösung auf Ihren Geräten ein – vollkommen DSGVO-konform, inklusive Begleitblatt zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Praxis-Schulung vor Ort
Wir erarbeiten live mit Ihrem Team konkrete Anwendungsfälle aus Ihrem echten Betriebsalltag – und erfüllen damit zugleich die Schulungspflicht aus dem EU AI Act.
Klare Nutzungsrichtlinien
Ihr Team erhält praktische, laminierte Spickzettel für den Schreibtisch und eine klare Regel als 1-Pager für die firmenweite Nutzung.
Mit unseren KI-Starterpaketen S, M und L machen Sie Ihr Team fit für die Zukunft – datenschutz-sauber, sicher und direkt im Alltag anwendbar.
Häufige Fragen
KI im Betrieb – kurz erklärt
Müssen Sie Ihre Mitarbeiter in KI schulen? (EU AI Act)
Ja – seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Art. 4 der EU-KI-Verordnung Unternehmen, die KI einsetzen, ihre Mitarbeiter im kompetenten Umgang damit zu schulen (KI-Kompetenz). Unsere Praxis-Schulung vor Ort deckt genau das ab – inklusive Nutzungsrichtlinie als Nachweis.
Welche Prozesse können Sie im Betrieb automatisieren?
Typische Kandidaten im Mittelstand: Angebots- und E-Mail-Entwürfe, Protokolle und Dokumentation, Texte für Stellenanzeigen, Übersetzungen, Recherche, einfache Auswertungen und wiederkehrende Bürovorgänge. Wir identifizieren im Workshop die Aufgaben, die in Ihrem Betrieb täglich Stunden kosten – und richten die passenden Werkzeuge ein.
ChatGPT DSGVO-konform nutzen: Was müssen Sie beachten?
Drei Bausteine: ein Business-Account mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) statt privater Konten, klare Regeln, welche Daten eingegeben werden dürfen, und eine kurze Schulung des Teams. Genau das richten wir ein – inklusive AVV-Begleitblatt und laminiertem Spickzettel für jeden Schreibtisch.
Lohnt sich KI für kleine und mittlere Unternehmen?
Ja. KI ist heute das effektivste Werkzeug für genau die Aufgaben, die KMU täglich Stunden kosten – vom Angebot bis zur Dokumentation. Entscheidend ist ein geordneter Rahmen statt wildem Ausprobieren: klare Regeln, sichere Einrichtung, konkrete Anwendungsfälle aus Ihrem Betriebsalltag.
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